3M kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojan menettelykuvauksessa esitetään lyhyesti, mitä henkilökohtaisia tunnistetietoja voimme kerätä ja miten niitä käytetään. Samalla selvitetään muita tärkeitä yksityisyyteesi liittyviä aiheita.
Sisältö
- 3M:n maailmanlaajuinen tietosuojatoimintaperiaate
- www-sivuston yksityisyyttä koskeva selostus
- Suostumus
- Rajoituksia henkilökohtaisten tietojen keräämiseen, käyttöön ja julkistamiseen
- 3M Sivustoilta kerätyt tiedot ja miten niitä käytetään
- Henkilökohtaisten tietojen jakaminen
- Henkilökohtaisten tietojen turvallisuus
- Linkit kolmansien osapuolten Internet-sivuihin
- Pääsy henkilökohtaisiin tietoihin
- Henkilökohtaisten tietojen säilyttäminen
- Lapset ja vanhemmat
- Kysymyksiä tästä Toimintaperiaattesta tai yksityisyyden suojasta
- Muutokset tähän Toimintaperiaatteeseen ja yksityisyyden suojaan
3M:n maailmanlaajuinen tietosuojatoimintaperiaate
3M:n toimintatapana on noudattaa kaikkia soveltuvia yksityisyyden- ja tietosuojaa koskevia lakeja. Tämä sitoutuminen perustuu arvoihimme ansaita ja ylläpitää henkilökohtaisia tietoja antaneiden työntekijöidemme, asiakkaidemme, liikekumppaneidemme sekä muiden tahojen luottamus.
Tämä maailmanlaajuinen tietosuojan toimintaperiaatteemme (”Toimintaperiaate”) kuvaa, miten 3M suojelee yksityisyyttäsi, kun henkilökohtaisia tunnistetietoja kerätään 3M:n www-sivustoilta. Tässä Toimintaperiaatteessa termillä ”henkilökohtaiset tiedot” tarkoitetaan tietoja, jotka identifioivat henkilöllisyytesi joko yksinään tai yhdessä muiden saatavillamme olevien tietojen kanssa.
Tätä Toimintaperiaatetta sovelletaan yleisesti kaikkiin 3M:n omiin tai sen hallinnoimiin www-sivustoihin ja sen liiketoimintayksiköihin maailmanlaajuisesti (jokainen erikseen ”3M Sivusto”).
www-sivuston yksityisyyttä koskeva selostus
Vaikka tätä Toimintaperiaatetta sovelletaan yleisesti kaikkiin 3M:n www-sivustoihin, jokaisella 3M Sivustolla on erilainen tarkoitus ja erilaisia ominaisuuksia. Mikäli nimenomaisella 3M Sivustolla vaaditaan lisäselvityksiä, niitä koskevat tiedot ilmaistaan sillä nimenomaisella sivustolla tai erillisellä selostuksella (”Web Site Privacy Statement”), joka ilmoitetaan ko. sivustolla. Jokainen yksittäinen tieto tai www-sivustojen yksityisyyttä koskeva selostus täydentää ja muuttaa tätä Toimintaperiaatetta, mutta vain sen sivuston osalta, jolla on näin ilmoitettu.
Suostumus
Käyttämällä 3M Sivustoa tai luovuttamalla meille henkilökohtaisia tietoja annat suostumuksesi henkilökohtaisten tietojesi keräämiseen, käyttöön ja julkistamiseen tässä Toimintaperiaatteessa ja maakohtaisilla sivustoilla tai www-sivuston yksityisyyttä koskevassa selostuksessa kuvatun mukaisesti.
Mikäli et suostu henkilökohtaisten tietojesi keräämiseen, käyttöön ja julkistamiseen tässä Toimintaperiaatteessa ja maakohtaisilla sivustoilla tai www-sivuston yksityisyyttä koskevan selostuksessa kuvatun mukaisesti, sinun ei tule käyttää 3M Sivustoja.
Rajoituksia henkilökohtaisten tietojen keräämiseen, käyttöön ja julkistamiseen
Kerätessään henkilökohtaisia tietoja 3M Sivustoilta sovellettavan lain sallimissa rajoissa 3M:
- antaa ajankohtaisen ja tarkoituksenmukaisen selvityksen tietojenkäsittelykäytännöstään;
- kerää, käyttää, julkistaa ja siirtää henkilökohtaisia tietojasi ainoastaan suostumuksellasi. Suostumus voi olla suoraan nimenomaisesti annettu tai konkludenttinen riippuen tietojen luonteesta, lain vaatimuksista tai muista tekijöistä;
- kerää henkilökohtaisia tietojasi ainoastaan tiettyyn, rajoitettuun tarkoitukseen. Keräämämme tiedot ovat asiaankuuluvia, riittäviä ja kohtuullisia siihen tarkoitukseen mihin ne kerätään;
- käsittelee henkilökohtaisia tietojasi tavalla, joka vastaa alkuperäistä tietojen keruun tarkoitusta tai tarkoitusta, johon jälkikäteen olet antanut suostumuksesi;
- ryhtyy liiketoiminnallisesti perusteltuihin toimiin varmistaakseen, että henkilökohtaiset tietosi ovat aiottuun tarkoitukseen luotettavia, virheettömiä, täydellisiä ja tarpeen vaatiessa päivitetty ajankohtaisiksi;
- ei käytä henkilökohtaisia tietojasi suoramarkkinointiin ilman, että sinulle on annettu mahdollisuus jättäytyä pois markkinointitoimenpiteistä; ja
- ryhtyy tarkoituksenmukaisiin toimenpiteisiin, solmimalla sopimuksia tai muutoin, turvatakseen asianmukaisesti henkilökohtaiset tiedot, jotka ovat luovutettu kolmannelle osapuolelle tai siirretty muihin maihin, sisältäen 3M:n sisäiset siirrot.
3M Sivustoilta kerätyt tiedot ja miten niitä käytetään
Kun avaat ja käytät 3M Sivustoja, sinusta kerätään tietoja kolmella tavalla:
-
Tiedot, jotka www-selaimesi meille lähettää
3M kerää tiedot, jotka selaimesi lähettää meille automaattisesti. Näihin tietoihin tyypillisesti sisältyy internet-palveluntarjoajasi IP-osoite, käyttöjärjestelmäsi nimi (kuten Macintosh ® tai Windows ®) ja selaimesi nimi ja versio (kuten Internet Explorer® tai Netscape ®). Saamamme tiedot riippuvat selaimesi asetuksista. Tarkista selaimestasi mitä tietoja selaimesi lähettää ja miten voi muuttaa asetuksiasi.
Selaimesi lähettämät tiedot eivät paljasta henkilöllisyyttäsi. Käytämme näitä tietoja tilastollisiin tarkoituksiin, jotka auttavat meitä kehittämään sivustojamme ja tekemään ne yhteensopiviksi sivustoillamme käyvien vierailijoiden käyttämän teknologian kanssa
-
Tiedot, jotka on kerätty tietokoneesi evästeistä
3M voi kerätä tietoja sinusta asentamalla tiedoston tietokoneesi kovalevylle. Tällaista tiedostoa kutsutaan evästeeksi.
Kaikki 3M Sivustot käyttävät ”istuntokohtaisia” evästeitä. Nämä evästeet käynnistävät tietokoneellesi ainutkertaisen tunnistimen, kun avaat sivustomme. Evästeet eivät identifioi henkilöllisyyttäsi ja ne sulkeutuvat, kun suljet selaimesi. Käytämme näitä evästeitä kerätäksemme tilastollista tietoa tavoista, miten vierailijat käyttävät sivustojamme – millä sivuilla he käyvät, mitä linkkejä käyttävät ja kuinka kauan he viipyvät kullakin sivulla. Analysoimme näitä tietoja (”clickstream data”) tilastollisessa muodossa ymmärtääksemme paremmin vierailijoidemme mielenkiinnon kohteet ja tarpeet sekä kehittääksemme sivujemme sisältöä sekä käytettävyyttä.
-
Tiedot, jotka annat tietoisesti ja vapaaehtoisesti
3M kerää tietoja, jotka annat tietoisesti ja vapaaehtoisesti, kun käytät 3M Sivustoa. Esimerkiksi tietoja, jotka annat kun vastaanotat sähköposti-ilmoituksia, kun täytät kyselylomakkeen tai kun lähetät meille kysymyksiä tai palautetta sähköpostilla. Monissa tapauksissa tällaiset tiedot ovat henkilökohtaisia tietoja.
3M käyttää näitä tietoja niihin käyttötarkoituksiin, joita varten ne on toimitettu. Esimerkiksi jos olet antanut sähköpostiosoitteesi kirjautuessasi sähköpostihälytyspalveluun, käytämme antamasi sähköpostiosoitetta toimittaaksemme pyytämäsi ilmoituksen.
Voimme käyttää 3M Sivustoilta keräämäämme tietoa myös erilaisiin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin kuten asiakaspalveluun, väärinkäytösten estämiseen, markkinatutkimuksiin, tuotteidemme ja palveluidemme kehittämiseen sekä tiedottaaksemme ja tehdäksemme sinua ja yritystäsi kiinnostavia tarjouksia. Voimme myös poistaa kaikki henkilöllisyyttäsi koskevat tiedot ja käyttää jäljellejääviä tietoja historiallisiin, tilastollisiin tai tutkimustarkoituksiin.
Voit valita useilla 3M Sivustoilla tietojesi käyttötarkoituksen. Useissa tapauksissa pyydämme sinua sillä hetkellä osoittamaan valintasi kyseisellä sivustolla, jolla annat henkilökohtaisia tietojasi.
Henkilökohtaisten tietojen jakaminen
3M ei myy sivustoiltaan keräämiään henkilökohtaisia tietoja sähköpostilistojen välittäjille ilman nimenomaista suostumustasi.
3M voi jakaa tietojasi toisen samaan konserniin kuuluvan 3M:n liiketoimintayksikön kanssa. Muut liiketoimintayksiköt käyttävät tietojasi alkuperäisen käyttötarkoitukseen (tai antamasi suostumuksen mukaisesti) ainoastaan tämän Toimintaperiaatteen, maakohtaisten ja www-sivuston yksityisyyttä koskevan selostuksen sekä kaikkien soveltuvien yksityisyyden- ja tietosuojaa koskevien lakien mukaisesti.
3M voi myös jakaa tietojasi myös tukitoimintoihin palkkaamiemme kolmansien osapuolten kanssa. Kolmannet osapuolet saavat käyttää henkilökohtaisia tietoja ainoastaan suorittaakseen tehtävänsä meidän puolestamme ja niiden tulee käsitellä henkilökohtaisia tietoja äärimäisen luottamuksellisina.
Joissain tapauksissa 3M voi jakaa henkilökohtaisia tietojasi yhteistyökumppaneillemme, jotka toimittavat tuotteita ja palveluita asiakkaillemme. Yhteistyökumppanimme käyttävät tietojasi alkuperäisen käyttötarkoitukseen (tai antamasi suostumuksen mukaisesti) ainoastaan tämän Toimintaperiaatteen, maakohtaisten ja www-sivuston yksityisyyttä koskevan selostuksen sekä kaikkien soveltuvien yksityisyyden- ja tietosuojaa koskevien lakien mukaisesti.
Joissain harvoissa tapauksissa voimme jakaa tai välittää henkilökohtaisia tietojasi muille kolmansille osapuolille. Voimme esimerkiksi antaa henkilökohtaisia tietoja kolmannelle osapuolelle (i) pyynnöstäsi; (ii) noudattaaksemme lain edellytyksiä tai oikeuden määräystä; (iii) mahdollisen rikoksen, kuten henkilöllisyyden varastamisen tutkimista varten; (iv) 3M:n tai sen kanssa samaan konserniin kuuluvan liiketoimintayksikön myynnissä, ostamisessa, fuusiossa, uudelleenorganisoinnissa, selvitystilassa tai purkamisessa; tai (v) samankaltaisissa olosuhteissa. Tällaisen tilanteen esiintyessä huolehdimme asianmukaisesti henkilökohtaisten tietojesi suojaamisesta.
Useat 3M Sivustot sallivat sinun tehdä valintoja henkilökohtaisten tietojesi julkistamisesta ja/tai siirrosta. Useimmissa tapauksissa pyydämme sinua sillä hetkellä osoittamaan valintasi kyseisellä sivustolla, jolla annat henkilökohtaisia tietojasi.
Henkilökohtaisten tietojen turvallisuus
Henkilökohtaiset tietosi yleensä tallennetaan 3M:n tietokantaan tai palveluntoimittajiemme tietokantoihin. Monet näistä tietokannoista ovat Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla. Sinulle ilmoitetaan lain vaatimusten mukaisesti, mikäli henkilökohtaiset tietosi siirretään toiseen maahan.
3M ylläpitää tarvittavia suojatoimenpiteitä suojatakseen henkilökohtaisten tietojesi luottamuksellisuuden, varmuuden ja koskemattomuuden. Käytämme SSL-teknologiaa (secure socket layer) siirtäessämme henkilökohtaisia tietoja Internetin välityksellä. Vaikka käytämme suojaavia toimenpiteitä auttamaan henkilökohtaisten tietojesi suojaamisessa luvatonta käyttöä, väärinkäyttöä tai tietojen mahdollista muuttumista vastaan, emme voi taata Internetin välityksellä annettujen tietojen turvallisuutta emmekä vastaa kohtuullisesta valvonnastamme huolimatta turvallisuuteen tehdyistä rikkomuksista.
Linkit kolmansien osapuolten Internet-sivuihin
3M Sivustoilla saattaa olla linkkejä muiden kuin 3M:n ylläpitämiin Internet-sivuihin. Nämä linkit on tarkoitettu ainoastaan lisäpalveluksi eivätkä tarkoita sivujen sisällön tai toiminnan hyväksymistä eikä mitään yhteyttä niiden operaattoreihin. 3M ei kontrolloi näitä sivuja eikä ole vastuussa niiden sisällöstä, turvallisuudesta tai yksityisyydensuojakäytännöstä. Kehotamme sinua tutustumaan käyttämiesi sivujen yksityisyyden suojaan ennen kuin käytät sivuja tai annat henkilökohtaisia tietojasi.
Pääsy henkilökohtaisiin tietoihin
Voit tarkastella, korjata ja päivittää 3M Sivustoille antamasi henkilökohtaiset tietosi käyttämällä tietyillä 3M Sivustoilla olevaa palautetoimintoa, klikkaamalla yhteydenotto-linkkiä tai kirjoittamalla meille osoitteeseen Suomen 3M Oy, Lars Sonckin kaari 6, 02600 ESPOO.
Henkilökohtaisten tietojen säilyttäminen
3M säilyttää 3M Sivustoilta kerätyt henkilökohtaiset tiedot palveluiden, tuotteiden tai pyytämäsi tietojen toimittamiseen menevän ajan tai sovellettavan lain salliman ajan.
Lapset ja vanhemmat
3M Sivustot eivät yleensä ole tarkoitettu alle 15-vuotiaille. 3M ei tietoisesti pyydä tai kerää 3M Sivustoilta lasten henkilökohtaisia tietoja paitsi voimassaolevan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Voit pyytää lapsesi antamien henkilökohtaisten tietojen poistamista rekisteristämme käyttämällä tietyillä 3M Sivustoilla olevaa palautetoimintoa, klikkaamalla yhteydenotto-linkkiä tai kirjoittamalla meille osoitteeseen Suomen 3M Oy, Lars Sonckin kaari 6, 02600 ESPOO.
Kysymyksiä tästä Toimintaperiaattesta tai yksityisyyden suojasta
Mikäli sinulla on kysyttävää tästä Toimintaperiaatteesta tai maakohtaisista yksityisyyden suojasta tai henkilökohtaisten tietojesi käyttämisestä, voit ottaa yhteyttä meihin käyttämällä tietyillä 3M Sivustoilla olevaa palautetoimintoa, klikkaamalla yhteydenotto-linkkiä tai kirjoittamalla meille osoitteeseen Suomen 3M Oy, Lars Sonckin kaari 6, 02600 ESPOO.
Muutokset tähän Toimintaperiaatteeseen ja yksityisyyden suojaan
3M varaa oikeuden päivittää tai muuttaa tätä Toimintaperiaatetta milloin tahansa ilman etukäteistä ilmoitusta julkaisemalla tarkistettu Toimintaperiaate 3M Sivustolla. Varaamme myös oikeuden päivittää tai muuttaa maakohtaisia yksityisyyden suojaa koskevia ehtoja milloin tahansa ilman etukäteisilmoitusta julkaisemalla tarkistetut yksityisyyden suojan ehdot kyseisillä 3M Sivustoilla. Mikäli Toimintaperiaatetta tai yksityisyyden suojaa on muutettu, muutokset koskevat ainoastaan julkaisun jälkeen kerättyjä henkilökohtaisia tietoja.
Tämä tietosuoja on tarkistettu viimeksi heinäkuussa 2007.
