Skip to Primary Navigation Skip to Site Navigation Skip to Main Content All 3M.com Site Map

RFID Pälkäneen kirjastossa


Kuntaliitoksella vuonna 2007 syntynyt uusi Pälkäneen kunta sijaitsee Pirkanmalla, lähellä   Tampereen kaupunkia. Noin 7000:n asukkaan kunta on aktiivinen maaseutukunta, joka haluaa panostaa innovatiivisuuteen ja ihmisläheiseen palveluun, ottamalla parhaat toimintatavat käyttöön niiden tuottamisessa.

Kirjastotoimenjohtaja Leena Forstén kertoi, että Pälkäneen kirjasto oli ensimmäinen, Tampereen seudun PIKI-kirjastoihin kuuluva kirjasto, joka otti RFID-järjestelmän käyttöönsä. RFID:n harkinta ja hankinta tuli ajankohtaiseksi, kun vanhasta kirjastosta oli tarkoitus siirtyä uuteen kirjastoon. RFID:n avulla haluttiin lisätä palveluja, mm. itsepalvelua, parantaa ergonomiaa ja saada käyttöön ajanmukaista tekniikkaa. Myös paineita aukiolojen lisäämiseen oli olemassa. Henkilöresursseja ei kuitenkaan ollut tarkoitus lisätä, vaan pärjätä edelleen kolmen työntekijän voimin.

Tarjouskilpailun jälkeen päädyttiin hankkimaan koko RFID-järjestelmä Mikro-Väylä Oy:ltä. Kokonaishankita piti sisällään tunnisteet, laitteet, automaatit ja hälytinportit. Konvertointiin Mikro-Väylältä saatiin lainaksi konvertointiasema.

 Pälkäne Kirjasto

Pälkäneen kirjaston kokoelma käsittää 40.000 nidettä (kirjoja, lehtiä, CD:itä ja DVD:itä), jotka kaikki konvertoitiin yhdellä kertaa. Myös varastossa olevat niteet. Samalla tehtiin poistoja. Konvertointi ei sujunut ihan suunitelmien mukaan, vaan yllätyksenä tuli, että vanhat viivakoodit eivät olleetkaan luettavissa. Tässä kohtaa jouduttiin tekemään ylimääräistä työtä, jotta konvertointi RFID-tarroille lopulta saatiin onnistumaan. Pidemmän päälle konvertointityö oli tylsää ja puuduttavaa. Mutta työ saatiin tehtyä ajallaan ja uusi kirjasto avasi ovensa 6.5.2008.

Suurin muutos entiseen oli lainauksessa, joka toimii nykyään itsepalveluautomaatin avulla. Automaattiin käy vanha kirjastokortti, mutta uutta oli tunnusluvun käyttöönotto verkkokirjaston tapaan.

Palautusautomaattia ei ole, vaan virkailija poimii palautetut niteet palautushyllystä ja hyllyttää ne omiin paikkoihinsa.

Ergonomian kannalta RFID-järjestelmän hankinta oli hyvä päätös, Leena Forstén painottaa. Aikaisemmin virkailija joutui kääntelemään kirjoja etsiessään viivakoodia niteistä, mikä ajan kuluessa on edesauttanut työperäisen rasitusvamman syntymistä. RFID-järjestelmän myötä niteiden vääntely ja kääntely on jäänyt pois, kun niteet voidaan nykyään asetella pinoon lukijalevyn päälle, joka aktivoi tai passivoi useamman niteen RFID-tunnisteet kerralla.

Seutulainoja ajatellen niteissä säilyi edelleen viivakoodit. Niteitä siirrettäessä muihin kirjastoihin RFID-tunniste pidetään aktiivisena.

Ongelmia lainaus- ja palautustilanteissa ovat aiheuttaneet äänikirjat ja musiikkikokoelmat, johon kuuluu useita CD:itä. Kokoelmaan voidaan laittaa ainoastaan yksi RFID-tunniste, minkä johdosta CD:iden määrä on manuaalisesti tarkistettava joka palautuksen jälkeen.

Loppujen lopuksi ne tavoitteet, joita RFID-järjestelmälle asetettiin ovat täyttyneet. Itsepalveluautomaatti on ahkerassa käytössä; yli puolet lainoista ja vielä enemmän palautuksista hoidetaan itsepalveluautomaatin kautta. Eikä paljon pelätty konvertointikaan, hyvän suunnittelun ja lisäavun ansiosta häirinnyt kirjaston normaalia toimintaa käyttöönoton aikana.  www.kirjasto.palkane.fi

3M RFID